Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Versorgung und Leitlinien

• Administrative Unterstützung des Ressorts
• Vorausschauende Terminplanung und -koordination
• Allgemeine Büro-und Verwaltungsarbeiten
• Selbstständige Bearbeitung des Mailverkehrs mit anderen Einrichtungen (u. a. mit Sachverständigen) sowie des papiergebundenen Schriftwechsels
• Pflege administrativer Datenbanken
• Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Kollegiale Abwesenheitsvertretung

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Büromanagement bzw. in der -kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail-und Telefonkommunikation
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen
• Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
• Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität

• Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial-und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
• Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mobiler Arbeit
• Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort-und Weiterbildungen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Köln

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Kürzels TA-2503 an bewerbung@iqwig.de bis zum 02.09.2025. Ansprechpartner: Frau Corinna Schaefer. Tel. 0221356850. Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.iqwig.de.