Betroffeneninformation: Registrierung in der Sachverständigen-Datenbank

Betroffeneninformation für Personen, die sich in der Sachverständigen-Datenbank des IQWiG registrieren und am Auswahlverfahren teilnehmen

Das IQWiG verarbeitet Daten zu Ihrer Person. Diese Betroffeneninformation informiert darüber, welche Daten wir verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. VERANTWORTLICHER

Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Siegburger Str. 237
50679 Köln
Telefon: +49 (0)221 35685-0
E-Mail: datenschutz@iqwig.de

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE

P. Eul-Löh, Harald Eul Consulting GmbH
E-Mail: datenschutzbeauftragte@iqwig.de

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben und der damit verbundenen Einbeziehung externer Sachverständiger in die Auftragsbearbeitung gemäß §139a SGB V verarbeiten wir folgende Informationen:

3.1 zum Zweck der Kontaktaufnahme

Verarbeitete Daten	Externe Empfänger	Speicherdauer	Rechtsgrundlage
Name, ggf. Titel Institution Kontaktdaten	keine	Bis zur selbstbestimmten Löschung der Daten aus der Datenbank (bis zum Ende Ihrer Bereitschaft als Sachverständige/r zur Verfügung zu stehen) oder wenn Sie uns um Löschung bitten und wir Ihr Profil daraufhin löschen.	Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (Ihre freiwillige Einwilligung durch Registrierung in die Datenbank)

3.2 zum Zweck der Durchführung eines Auswahlverfahrens

Verarbeitete Daten	Externe Empfänger	Speicherdauer	Rechtsgrundlage
Name, ggf. Titel berufliche Qualifikationen Spezialisierungen Dauer und Art der jetzigen und vorangegangenen Tätigkeiten wesentliche Publikationen Sprachnachweis ausgewählte Beteiligungsbereiche Verfügbarkeitsangaben Beteiligungsvermerk	keine	max. 4 Jahre nach Beendigung des Auswahlverfahrens, d. h. unserem Vertragsschluss mit dem Bestbieter	Artikel 6 Absatz 2 Buchstabe f der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (unser überwiegendes berechtigtes Interesse besteht in der korrekten Umsetzung der Vergaberichtlinie des IQWiG)

3.3 zum Zweck der Bewertung potenzieller Interessenkonflikte

Verarbeitete Daten

Externe Empfänger

Speicherdauer

Rechtsgrundlage

Name, ggf. Titel
Institution
Kontaktdaten
Unterschrift
Anstellungsverhältnisse, selbstständige oder ehrenamtliche Tätigkeiten
Beratungsverhältnisse
Honorare/Drittmittel/Finanzielle oder geldwerte Zuwendungen
Besitz von Aktien, Geschäftsanteilen, Patenten, Gebrauchsmustern
Beteiligung an Leitlinie oder Studie
ggf. Zusatzinformationen zu Interessenkonflikten

keine

Daten nicht ausgewählter Personen max. 4 Jahre Beendigung des Auswahlverfahrens, d. h. unserem Vertragsschluss mit dem Bestbieter

Daten ausgewählter Personen max. 11 Jahre nach Projektabschluss (d. h. Abschluss der Leistungserbringung im Rahmen des zwischen uns und der / dem externen Sachverständigen abgeschlossenen Vertrages)

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Europäischen Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §139 a Absatz 4 Sozialgesetzbuch – Fünftes Buch – Gesetzliche Krankenversicherung (zur Erfüllung ihrer rechtlichen Verpflichtung durch Übersendung des ausgefüllten Formblatts „Offenlegung von Beziehungen“ im konkreten Auswahlverfahren für ein Projekt)

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Europäischen Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit § 147 der Abgabenordnung (zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung der Vertragsdokumente aus § 147 der Abgabenordnung)

3.4 zum Zweck der Vertragsabwicklung

Verarbeitete Daten	Externe Empfänger	Speicherdauer	Rechtsgrundlage
Name, ggf. Titel Institution Kontaktdaten Kontoverbindung Unterschrift	keine	max. 11 Jahre nach Vertragserfüllung	Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Europäischen Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit § 147 der Abgabenordnung (zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung der Vertragsdokumente aus § 147 der Abgabenordnung)

3.5 zum Zweck der Projektbearbeitung und Projektdokumentation

Verarbeitete Daten	Externe Empfänger	Speicherdauer	Rechtsgrundlage
Name Institution Kontaktdaten fachliche Beiträge/Kommentare	keine	10 Jahre nach Versendung an den Auftraggeber im Rahmen der Projektdokumentation	Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (unser überwiegendes berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Arbeit transparent darzustellen und inhaltliche Rückfragen unseres Auftraggebers aufzuklären)

3.6 zum Zweck der Transparenz bei der Einbindung in Produkten

Verarbeitete Daten	Externe Empfänger	Speicherdauer	Rechtsgrundlage
Name Institution Antwort (ja/nein) zu den 8 Fragen des Formblatt "Offenlegung von Beziehungen"	Deutsche Nationalbibliothek (DNB) und weitere Bibliotheken (Bericht als Pflichtexemplar)	unbegrenzt	Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Europäischen Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit § 139a Absatz 4 Sozialgesetzbuch – Fünftes Buch – Gesetzliche Krankenversicherung sowie § 14 und § 15 des Gesetzes über die Deutsche Nationalbibliothek bzw. § 1 und § 4 Gesetz über die Ablieferung von Pflichtexemplaren in Nordrhein-Westfalen (zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung des Instituts, über Arbeitsprozesse und –Ergebnisse öffentlich zu berichten sowie zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung des Instituts, Berichte zur Archivierung an die Bibliotheken weiter zu geben)

4. IHRE RECHTE

4.1 EIGENVERWALTUNG DER DATEN

Die Kontaktdaten und Informationen zur beruflichen Qualifikation werden von Ihnen in eine Datenbank eingestellt und können jederzeit unter Verwendung einer Kombination aus (Registrierungs-)Email-Adresse und Passwort selbstständig geändert oder gelöscht werden. Sollten Sie uns auf anderem Wege (per Email) die Änderung ihrer Kontaktdaten mitteilen, wird das Institut diese in der Datenbank ändern. Nutzerinnen und Nutzer, die nach abgeschlossener Registrierung ihre Profile nicht vollständig ausfüllen, werden automatisch 3 Monate später von uns gelöscht. Eine erneute Anmeldung ist jederzeit möglich.

4.2 AUSKUNFT, LÖSCHUNG UND WEITERE RECHTE

Europäischen Datenschutz-Grundverordnung). Darüber hinaus haben Sie unter den gesetzlich geregelten Voraussetzungen der Artikel 16 bis 21 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit bereitgestellter Daten.

4.3 BESCHWERDE

Sie haben das Recht, sich jederzeit mit etwaigen Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer Daten an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten des Unternehmens zu wenden. Die Kontaktdaten sind unter Punkt 2 angegeben.

Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zur Beschwerde bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für das Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 38424 0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

4.4 WIDERRUF,WIDERSPRUCH

Beruht eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, dürfen Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beruht eine Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, dürfen Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nur weiterverarbeiten, wenn dafür nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Bitte richten Sie Ihr jeweiliges Anliegen bei:

allgemeinen Rückfragen an das Institut (siehe unter "Verantwortlicher")
Beschwerden oder vertrauliche Aspekte an den Datenschutzbeauftragten (siehe unter "Datenschutzbeauftragter")
Beschwerden, weitere Eskalationen etc. an die Aufsichtsbehörde (siehe unter "Ihre Rechte")