Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Versorgung und Leitlinien

Vollzeit (auch teilzeitgeeignet min. 32 Std./Woche), befristet für 2 Jahre

What we expect

  • Administrative Unterstützung des Ressorts
  • Vorausschauende Terminplanung und -koordination
  • Allgemeine Büro-und Verwaltungsarbeiten
  • Selbstständige Bearbeitung des Mailverkehrs mit anderen Einrichtungen (u. a. mit Sachverständigen) sowie des papiergebundenen Schriftwechsels
  • Pflege administrativer Datenbanken
  • Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
  • Kollegiale Abwesenheitsvertretung

What you offer

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Büromanagement bzw. in der -kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail-und Telefonkommunikation
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen
  • Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
  • Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität

What we offer

  • Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
  • Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial-und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
  • Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mobiler Arbeit
  • Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort-und Weiterbildungen
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Köln

We look forward to receiving your application

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