Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Versorgung und Leitlinien
Vollzeit (auch teilzeitgeeignet min. 32 Std./Woche), befristet für 2 Jahre
What we expect
- Administrative Unterstützung des Ressorts
- Vorausschauende Terminplanung und -koordination
- Allgemeine Büro-und Verwaltungsarbeiten
- Selbstständige Bearbeitung des Mailverkehrs mit anderen Einrichtungen (u. a. mit Sachverständigen) sowie des papiergebundenen Schriftwechsels
- Pflege administrativer Datenbanken
- Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Kollegiale Abwesenheitsvertretung
What you offer
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Büromanagement bzw. in der -kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail-und Telefonkommunikation
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen
- Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
- Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität
What we offer
- Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
- Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial-und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
- Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mobiler Arbeit
- Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort-und Weiterbildungen
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Köln
We look forward to receiving your application
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