Teamassistenz (d/w/m) für den Bereich Institutsleitung

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Institutsleitung
• Primäre Ansprechperson für die stellvertretende Institutsleiterin bei administrativem und organisatorischem Unterstützungsbedarf
• Vorausschauende Terminplanung und -koordination
• Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz und Abfassung nationaler und internationaler Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (inklusive Wiedervorlagenmanagement und Ablageverwaltung)
• Pflege administrativer Datenbanken (z. B. Kontaktdatenbanken)
• Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Organisation einschließlich Protokollierung interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Kollegiale Abwesenheitsvertretung

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Büromanagement bzw. in der -kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail- und Telefonkommunikation
• Umfangreiche Erfahrungen in mündlicher und schriftlicher Korrespondenz
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
• Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität

• Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial- und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
• Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mobiler Arbeit
• Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort- und Weiterbildungen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Köln

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Kürzels IL-2502 an bewerbung@iqwig.de bis zum 02.07.2025. Ansprechpartner: Frau Dr. Michaela Eikermann. Tel. +49 (0)221 -35685-0. Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.iqwig.de.