Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) für das Ressort Gesundheitsinformation
- Teilzeit (20 Std./Woche), befristet für 2 Jahre -
Das sind Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Ressorts
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Pflege administrativer Datenbanken
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Kollegiale Abwesenheitsvertretung und Übernahme von Empfangstätigkeiten
- Vorausschauende Terminplanung und -koordination
- Administrative Koordination externer Sachverständiger und Dienstleister
- Administrative Unterstützung in Rahmen von Beschaffungen und Vertragsmanagement
- Abwicklung des Schriftverkehrs nach Vorlage
- Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Büromanagement bzw. in der -kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail- und Telefonkommunikation
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
- Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität
- Grundlegende Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- Grundlegende Kenntnisse im Haushalts- und Beschaffungswesen
Das bieten wir Ihnen
- Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
- Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial- und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
- Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Mobiler Arbeit nach Absprache
- Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort- und Weiterbildungen
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, in direkter Nähe zum Rhein gelegen
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